Assistent/-in der Direktorin EFV / Leitung Sekretariatspool

Bern | 60-80%Diesen Beitrag können Sie leistenSitzungen und Konferenzen sowie Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und die benötigten Unterlagen bereitstellenEingehende Aufträge priorisieren, weiterleiten und die Erledigung überwachenDen Terminkalender der Direktorin koordinieren und planenErteilen von telefonischen Auskünften und Empfang von Besucher/-innenStilsicheres Verfassen von Korrespondenz in deutscher und einfachere Texte in französischer SprachePersonelle, fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden des Sekretariatspools (3 Mitarbeitende)Das macht Sie einzigartigKaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in ähnlichem UmfeldRasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und gute KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent, Flair für die IT und digitale Affinität, exaktes Arbeiten, belastbar und flexibelSehr initiativ, selbstständig, vertrauenswürdig und teamorientiertSehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive EnglischkenntnisseFragen zur BewerbungAnita GrütterStv. Personalleiterin+41 58 46 35355Das bieten wirArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Mit uns die Zukunft prägenDie Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) ist ein Amt des Eidgenössischen Finanzdepartements und wacht über die Bundesfinanzen. Wir erstellen das Budget, den Finanzplan und die Rechnung des Bundes. Alle wichtigen Vorhaben der Departemente mit Auswirkungen auf die Bundesfinanzen gehen über unseren Tisch. Die Arbeit in der EFV ist vielfältig: Wir kümmern uns auch um die Finanzstatistik, das Rechnungswesen und den nationalen Finanzausgleich, wir beschaffen Mittel am Geld- und Kapitalmarkt und stellen die Zahlungsbereitschaft des Bundes sicher. Die Finanzverwaltung zeichnet sich durch einen guten Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden, flache Hierarchien und moderne, zentral gelegene Arbeitsplätze aus. Werden Sie Teil unseres Teams!Zusätzliche InformationenBitte bewerben Sie sich mit vollständigem Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».Die Arbeitszeiten richten sich oftmals nach den Bedürfnissen des politischen Alltags und verlangen daher eine hohe Disponibilität. Zudem sind Sie bereit, während der Ferienabwesenheiten ihrer Arbeitskollegin zu 100% zu arbeiten. #J-18808-Ljbffr