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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Team in administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, vielseitige Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Engagierte Institution mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihr Aufgabenbereich
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung.
- Als Bildungsinstitution sind wir in besonderem Maß der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet.
- Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Sachbearbeiter:in 40% Arbeitgeber: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB HEFP SUFFP SFUVET
Kontaktperson:
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB HEFP SUFFP SFUVET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in 40%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen – frischer Blick, frische Ideen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns umgehend bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB HEFP SUFFP SFUVET vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Sachbearbeiter:in passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Serviceorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Anfragen von Studierenden kompetent bearbeitet hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten.
✨Sprich über deine Selbständigkeit
Erkläre, wie du selbständig arbeitest und Eigeninitiative zeigst. Nenne Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Aufgaben eigenverantwortlich erledigt hast, um deine hohe Selbständigkeit zu unterstreichen.