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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Ausbildungsteam.
- Arbeitgeber: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung - führend in der Berufsbildung.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagierte Institution mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Wer sind wir? Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.
Für die Sparte Ausbildung in Zollikofen suchen wir per 1. September 2026 eine:n
Ihr Aufgabenbereich:
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit einem Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung. Als Bildungsinstitution sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter Thomas Meier gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben; +41 58 458 27 49). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Rekrutierungstool.
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB Kirchlindachstrasse 79 CH-3052 Zollikofen www.ehb.swiss
EHB: Sachbearbeiter:in 40% Arbeitgeber: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung (EHB)
Kontaktperson:
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung (EHB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EHB: Sachbearbeiter:in 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Studiengangleiter Thomas Meier Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der EHB sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EHB und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EHB: Sachbearbeiter:in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Rekrutierungstool bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung (EHB) vorbereitest
✨Informiere dich über die EHB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder administrative Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze auf Französisch, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit mit den Kollegen interessiert bist.