Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lehre und Forschung mit administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Professur für Pflanzenevolutionsgenetik von Prof. Kirsten Bomblies ist am Institut für Molekulare Pflanzenbiologie des Departements Biologie angesiedelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 eine Administrative Assistenz der Lehre und Forschung.
Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Lehre und Forschung an der Professur von Prof. Kirsten Bomblies am Standort ETH Zürich Hönggerberg. Dazu gehören:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Betreuung administrativer Abläufe
- Eventorganisation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung
- Koordination mit verschiedenen Stellen innerhalb der zentralen Dienste der ETH Zürich
Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Website im AEM Content Management System verantwortlich und unterstützen unsere Techniker im Labor.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder können einen Fachhochschul- oder Universitätsabschluss vorweisen. In beiden Fällen erwarten wir fundierte Berufskenntnisse in der Administration und im Personal- und Finanzwesen.
Sie sind teamfähig, zeichnen sich durch eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und handeln vorausschauend, diskret und dienstleistungsorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus.
Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln können. Unser Team ist motiviert, international geprägt und lebt eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe. Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Ausstattung.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die administrative Assistenz in Lehre und Forschung. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, einer offenen und wertschätzenden Kommunikation sowie einem internationalen Team fördert die ETH eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit garantiert. Die moderne Arbeitsumgebung am Standort Hönggerberg ermöglicht es Ihnen, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur nachhaltigen Zukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
