Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination digitaler Lehrprojekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der besten technischen Hochschulen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bereich Digitaler Lehrbetrieb in den Akademischen Diensten verantwortet zentrale digitale Lösungen rund um den Lehrbetrieb und gestaltet deren Weiterentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation der ETH Zürich aktiv mit. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, digitaler Affinität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Position kann per August oder nach Vereinbarung angetreten werden.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Teamleitungen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Organisation des Bereichs bei und übernehmen Aufgaben in der Dokumentation, Schulungsunterstützung, Supportkoordination sowie in Projekten und Transformationsvorhaben.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Erstellung und Pflege von User-, Prozess- und Betriebsdokumentationen sowie Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Support-, Testing- und Release-Aktivitäten im Umfeld digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Unterstützung von Projekten und Transformationsvorhaben
- Pflege von Wissensplattformen sowie Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Anforderungsdokumentation und organisatorischen Abstimmungen mit internen Stakeholdern
- Mitarbeit bei Governance-, Compliance- und qualitätssichernden Aufgaben
Sie bringen eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung (EFZ/HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion. Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Office-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechtes Auftreten
- Lösungsorientierte, pragmatische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentation, Schulung und kontinuierlicher Verbesserung
- Ein hohes Mass an Flexibilität, Offenheit für Veränderungen sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der Unterstützung digitaler Transformationsvorhaben ist von Vorteil
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler digitaler Services für den Lehrbetrieb der ETH Zürich.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse.
Weitere Informationen über den Digitalen Lehrbetrieb finden Sie auf unserer Homepage Digitaler Lehrbetrieb | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Aline Giovanoli gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich bietet Ihnen als Assistent:in der Leitung Digitaler Lehrbetrieb eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld, das von Vielfalt und Chancengleichheit geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Weiterentwicklung zentraler digitaler Services mitzuwirken und Ihre digitalen Fähigkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld zu entfalten. Zudem fördert die ETH Zürich aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für eine nachhaltige Zukunft ein.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die ETH Zürich und den Digitalen Lehrbetrieb. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der digitalen Lösungen hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten! Bring Beispiele mit, wie du moderne Kollaborationstools genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen. Das zeigt deine digitale Affinität und deine Teamfähigkeit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit zu zeigen. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Dokumente gut organisieren!:Achte darauf, dass alle Unterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Füge deinen Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in einem PDF-Dokument zusammen. So erleichterst du uns die Durchsicht und zeigst gleichzeitig deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und digitale Affinität zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im digitalen Lehrbetrieb oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die ETH Zürich sucht nach einer engagierten Person, die gut ins Team passt. Zeige deine Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und deine Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
