Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination digitaler Lehrprojekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der besten Hochschulen für Technik und Naturwissenschaften weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik und Erfahrung in organisatorischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Bereich Digitaler Lehrbetrieb in den Akademischen Diensten verantwortet zentrale digitale Lösungen rund um den Lehrbetrieb und gestaltet deren Weiterentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation der ETH Zürich aktiv mit. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, digitaler Affinität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Position kann per August oder nach Vereinbarung angetreten werden.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Teamleitungen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Organisation des Bereichs bei und übernehmen Aufgaben in der Dokumentation, Schulungsunterstützung, Supportkoordination sowie in Projekten und Transformationsvorhaben.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Erstellung und Pflege von User-, Prozess- und Betriebsdokumentationen sowie Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Support-, Testing- und Release-Aktivitäten im Umfeld digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Unterstützung von Projekten und Transformationsvorhaben
- Pflege von Wissensplattformen sowie Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Anforderungsdokumentation und organisatorischen Abstimmungen mit internen Stakeholdern
- Mitarbeit bei Governance-, Compliance- und qualitätssichernden Aufgaben
Sie bringen eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung (EFZ/HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion. Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Office-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechtes Auftreten
- Lösungsorientierte, pragmatische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentation, Schulung und kontinuierlicher Verbesserung
- Ein hohes Mass an Flexibilität, Offenheit für Veränderungen sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der Unterstützung digitaler Transformationsvorhaben ist von Vorteil
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler digitaler Services für den Lehrbetrieb der ETH Zürich.
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Weitere Informationen über den Digitalen Lehrbetrieb finden Sie auf unserer Homepage Digitaler Lehrbetrieb | ETH Zürich.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Assistenz der Bereichsleitung Digitale Lehre Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mitarbeitende profitieren von einer engagierten Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation im Hochschulbereich mitzuwirken. Zudem setzt die ETH auf Nachhaltigkeit und eine klimaneutrale Zukunft, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung Digitale Lehre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die ETH Zürich und den Bereich Digitaler Lehrbetrieb. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Bring Beispiele mit, wie du moderne Tools und Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung Digitale Lehre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Bereichsleitung Digitale Lehre vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente, digitale Affinität und Teamfähigkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im digitalen Lehrbetrieb oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die ETH Zürich sucht nach einer engagierten Person, die gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die digitale Lehre und die Möglichkeit, einen Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten.
