Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Vizepräsidentin für Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende Institution für exzellente Forschung und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Sportangebote und Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitskultur mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: KV-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Office der Vizepräsidentin für Forschung suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Flair für Kommunikation und digitale Transformation, die sich als Teamplayer in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Die Vizepräsidentin für Forschung ist Mitglied der Schulleitung der ETH Zürich und setzt sich gemeinsam mit ihrem Stab und den drei dazugehörigen Abteilungen für beste Rahmenbedingungen für exzellente Forschung ein.
Stellenbeschreibung
- Sie übernehmen die vorausschauende, komplexe Terminkoordination und -organisation mit internen und externen Partnern für die Vizepräsidentin.
- Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Vizepräsidentin für Forschung und die Stabsleitung.
- Sie pflegen unseren Webauftritt, unterstützen uns mit Social Media und bei der Organisation von Workshops und Events.
- Sie haben Freude daran, die Prozesse im Office weiterzuentwickeln unter Einsatz von digitalen Tools und KI-Anwendungen.
- Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig mit der Bewirtschaftung verschiedener Mailboxen und übernehmen allgemeine administrative Arbeiten.
- Sie führen das Office eigenverantwortlich während der Ferienvertretung der Kollegin.
- Die Assistenz arbeitet gemeinsam mit einer Office Kollegin und berichtet direkt an die Stabsleitung.
- In dieser repräsentativen Schlüsselrolle erwarten wir eine konstruktive Mitgestaltung in organisatorischen Optimierungsprozessen.
Anforderungen
- KV-Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und KI-Anwendungen werden vorausgesetzt.
- Projekterfahrung in unterstützender Funktion als Plus.
- Exakte und proaktive Arbeitsweise und klare Prioritätensetzung auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen.
- Verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit.
- Ein hohes Mass an zeitlicher Flexibilität und grosse Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt.
- Sie handeln diskret und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsort
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur. Ihr Arbeitsplatz im historischen ETH-Hauptgebäude bietet eine moderne Infrastruktur sowie eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen wie z.B. für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Arbeitskultur fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz im historischen Hauptgebäude und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr bietet die ETH zahlreiche Vorteile wie Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot und attraktive Sozialleistungen. Zudem legt die ETH großen Wert auf Diversität und Nachhaltigkeit, was ein inklusives und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden schafft.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Eidgenössische Technische Hochschule Zürich.
✨Direkt bewerben bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
