Ausbildungsverantwortliche:r für Lernende (m/w/d)

Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards und ist für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktiver Arbeitgeber. Ein wichtiger Pfeiler der Ausbildung ist, jungen Erwachsenen die Möglichkeit zu bieten, eine Berufslehre zu absolvieren. Bis zu 200 Lernende werden in 15 verschiedenen Berufsrichtungen ausgebildet.

Die Abteilung HR Beratung ist im Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Beratung (Departemente, Schulleitung und Zentrale Organe), Berufsbildung, Case Management und Recruiting. Für das professionelle Ausbildungsmanagement innerhalb des Teams Berufsbildung suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine proaktive und engagierte Persönlichkeit als Ausbildungsverantwortliche:r.

In dieser Funktion begleitest und coachst du rund 60 Lernende und unterstützt gleichzeitig die Berufsbildenden in ihrer Ausbildungstätigkeit. Von der Anstellung bis zum Lehrabschluss trägst du die Verantwortung für die Rekrutierung, Begleitung, Beratung und Förderung der Lernenden. Im Rahmen eines professionellen Fallmanagements stehst du den Lernenden bei Herausforderungen zur Seite, die sich im Verlauf der Berufslehre ergeben. Dabei unterstützt du sie aktiv in der Reflexion und Lösungsfindung, mit dem Ziel, sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen Lehrabschluss bestmöglich zu begleiten.

In deiner Rolle fungierst du auch als zentrale Drehscheibe zwischen Lernenden, Berufsbildenden, internen Partner:innen, Eltern, Schulen und Behörden. Ein besonderes Anliegen ist dir die Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer hohen Ausbildungsqualität in unseren Berufen und an unseren Ausbildungsplätzen. Mit Engagement und Freude entwickelst du Konzepte, begleitest Projekte im Bereich Berufsbildung und übernimmst mit Begeisterung die Moderation von Einführungskursen für Berufsbildende und von Netzwerkanlässen.

Neben deinem Interesse an einem lebendigen Hochschulbetrieb bist du bestens mit dem schweizerischen Berufsbildungssystem vertraut und bringst folgendes mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit EFZ und/oder pädagogisch-didaktische Qualifikation, idealerweise ergänzt durch einen höheren Abschluss (HF oder FH)
• Erfahrung in der praktischen und theoretischen Ausbildung sowie im Ausbildungsmanagement von Lernenden
• Kenntnisse in der ressourcen- und lösungsorientierten Beratung von jungen Erwachsenen und Berufsbildenden
• Ein hohes Mass an Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Freude, eine vertrauensvolle Beziehung zu deinen Ansprechpersonen aufzubauen und das Netzwerk nachhaltig zu pflegen
• Erfahrung in der Konzeptarbeit sowie Freude an der qualitativen Weiterentwicklung des Bildungsbereichs
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch in komplexen Situationen den Überblick behalten
• Organisationstalent zur souveränen Koordination von Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Wir sind mit den verschiedenen Abteilungen vernetzt und erhalten so Einblick in die Vielfalt unserer Hochschule. Innerhalb unseres Teams arbeiten wir im Alltag eng zusammen, unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz. Uns verbindet die Freude am Teamwork und die Leidenschaft, unseren Lernenden und Berufsbildenden zur Seite zu stehen. Homeoffice ist möglich, wir geniessen jedoch den Austausch miteinander vor Ort. Wir arbeiten in schönen und modern eingerichteten Büroräumlichkeiten mit internem Gastronomiebereich und optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Als Sportler:innen, Früh- und Spätaufsteher:innen und Geniesser:innen sind wir ein divers aufgestelltes Team mit vielseitigen Persönlichkeiten und Interessen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.