Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Sicherheits- und Gesundheitsprojekte an der ETH Zürich mit und koordiniere interdisziplinäre Teams.
- Unternehmen: ETH Zürich - eine innovative und internationale Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, hohe Eigenverantwortung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und sichtbaren Projekten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit und Gesundheit an einer der besten Hochschulen bei.
- Qualifikationen: Studium im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir in der Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) beraten, unterstützen und schulen sämtliche Organisationseinheiten und Angehörigen der ETH Zürich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Wir sind Anlaufstelle für alle zentral zu organisierenden Massnahmen im Umgang mit Gefährdungen und Risiken zum Schutz von Mensch, Tier, Sachwerten, Infrastruktur und Umwelt sowie bei Fragen bezüglich der Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen. Für den Ereignisfall unterhalten wir eine angemessene Notfallorganisation. Sowohl im Alltag als auch im Ereignisfall arbeiten wir eng mit den Behörden und externen Einsatzkräften zusammen.
SGU koordiniert sowohl im Alltag wie im Ereignisfall zahlreiche Projekte und Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise das ETH-weite Travel Risk Management und Schadenmanagement, das Risikomanagement innerhalb des Vizepräsidiums für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) oder die Leitung diverser abteilungsübergreifender Gremien.
Um diese Aufgaben professionell und effizient erfüllen zu können, suchen wir als Führungsunterstützung ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für Business Support, mit Flair für strategisches Projektmanagement.
Du hast Freude an der Bearbeitung von sicherheitsrelevanten Querschnittsaufgaben und Projekten? Interdisziplinäre Fragestellungen und das Koordinieren verschiedener Bedürfnisse und Zielgruppen sind für dich keine Last, sondern eine willkommene Herausforderung? Du liebst es, bestehende Organisationen und Prozesse stetig weiterzuentwickeln, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und willst mit deinem Fachwissen und deiner Expertise wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit mit Begeisterung für Management und sicherheitsrelevante Themen sowie Interesse an Naturwissenschaft und Technik.
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für abteilungs- und sektionsübergreifende Projekte mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz für die gesamte ETH Zürich. Du gestaltest Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen in den Bereichen Safety, Security, Health, Risiko- und Qualitätsmanagement und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer sicheren, gesunden und leistungsfähigen Hochschulumgebung.
In dieser Funktion übernimmst du eigenverantwortlich die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Fragestellungen innerhalb der Abteilung SGU, der VPIN und auf ETH-weiter Ebene. Dabei entwickelst du tragfähige Lösungen und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
Ein zentraler Schwerpunkt liegt im Travel Risk Management der ETH Zürich. Du verantwortest dessen Organisation und Weiterentwicklung, erarbeitest Richtlinien, Prozesse und Informationsmaterialien, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und berätst Mitarbeitende sowie Studierende bei Dienstreisen, Exkursionen und Feldarbeiten weltweit.
Darüber hinaus verantwortest du das Schadenmanagement, koordinierst Schadenfälle und Ereignisabklärungen, entwickelst gemeinsam mit Fachexpertinnen und Fachexperten geeignete Massnahmen und stellst bei größeren Ereignissen eine strukturierte Konsolidierung der relevanten Informationen sicher.
Du bearbeitest interdisziplinäre Projekte mit strategischer Bedeutung, beispielsweise im Bereich Gesundheitsschutz und Mental Health, baust Plattformen und Services für ETH-Angehörige auf, koordinierst Schnittstellen zu internen Partnern und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit.
Im Qualitäts- und Risikomanagement unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Managementsysteme, pflegst Prozess- und Risikolandschaften, organisierst Schulungen und sorgst für eine nachhaltige Verankerung der Governance-Prozesse innerhalb der VPIN.
Zudem unterstützt du verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen im Regelbetrieb sowie in ausserordentlichen Situationen. Du koordinierst Sitzungen, pflegst Dokumentationen, erstellst Entscheidungsgrundlagen und übernimmst bei Bedarf Aufgaben im Ereignis- und Krisenmanagement, beispielsweise in Taskforces oder Krisenstäben.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Themen mit hoher strategischer Bedeutung und grosse Reichweite aktiv mitzugestalten. Du arbeitest an Fragestellungen, die Forschung, Lehre und Betrieb der ETH Zürich direkt beeinflussen, und bewegst dich dabei in einem spannenden Umfeld, das von gesellschaftlichen, technologischen und politischen Entwicklungen geprägt ist.
Freue dich auf:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Expertise
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus unterschiedlichsten Disziplinen
- Sichtbare Projekte mit direktem Mehrwert für die ETH-Community
- Ein innovatives und dynamisches Hochschulumfeld
- Die Möglichkeit, nachhaltige Entwicklungen in den Bereichen Safety, Security und Health aktiv voranzutreiben
Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation. Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Steuerung interdisziplinärer Vorhaben. Erfahrung in mindestens einem relevanten Fachgebiet wie Travel Risk Management, Risiko- oder Qualitätsmanagement, Safety & Security oder Schadenmanagement. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen. Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremien, Arbeitsgruppen oder Kommissionen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative. Bereitschaft, in ausserordentlichen Lagen Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf neue Situationen zu reagieren.
Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und handelst vorausschauend. Auch bei komplexen Fragestellungen behältst du den Überblick und schaffst es, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen. Dabei überzeugst du durch Offenheit, Respekt und Integrität.
Du lebst die ETH-Leadership-Kompetenzen, indem du Verantwortung übernimmst, andere einbeziehst, Zusammenarbeit förderst und Veränderungen aktiv gestaltest. Mit deinem lösungsorientierten Mindset, deiner Kreativität und deinem Pragmatismus bewegst du dich sicher im Spannungsfeld von rechtlichen Anforderungen, wissenschaftlicher Freiheit und organisatorischen Bedürfnissen. Neue Themen und Entwicklungen im Bereich Safety, Security und Health wecken deine Neugier und deinen Gestaltungswillen.
Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.
An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden. Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen. Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle.
Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support mit Führungsunterstützung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support mit Führungsunterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Eidgenössische Technische Hochschule Zürich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
