Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d)

Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling (VPFC) übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. Sie begeistern sich für Finance Transformation, Compliance und nachhaltige Prozessverbesserungen? Sie möchten nicht nur bestehende Strukturen verwalten, sondern aktiv etwas aufbauen und prägen? Dann erwartet Sie bei der ETH Zürich eine vielseitige Schlüsselrolle als Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung finanzbezogener Governance- und Compliance-Themen.

In dieser neu geschaffenen Position verbinden Sie anspruchsvolle Projektarbeit mit langfristiger Verantwortung für die Financial Compliance. Zu Beginn steht die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools im Mittelpunkt – anschließend übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Financial Compliance der ETH Zürich.

Sie übernehmen in den ersten 12 bis 18 Monaten die fachliche Gesamtverantwortung für die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, entwickeln standardisierte und zukunftsfähige Soll-Prozesse, definieren Kontroll- und Freigabemechanismen und steuern die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Finance, IT, HR sowie den Departementen. Sie bringen Ihre Expertise bei der Auswahl und Einführung der Systemlösung ein, koordinieren die Umsetzung und unterstützen Rollout, Schulungen sowie die Dokumentation.

Nach erfolgreicher Einführung des Tools verlagert sich Ihr Schwerpunkt zunehmend auf die Financial Compliance. Sie entwickeln Compliance-Themen im Finanzbereich aktiv weiter und tragen wesentlich zum Betrieb und Ausbau der Financial Compliance bei. Sie erstellen und aktualisieren finanzbezogene Richtlinien und Reglemente, entwickeln Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen weiter und beraten Organisationseinheiten bei finanzbezogenen compliance-relevanten Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Risikoanalysen und interne Prüfungen durch und stellen sicher, dass regulatorische Anforderungen in pragmatische und nachhaltige Lösungen übersetzt werden.

In dieser Rolle arbeiten Sie eigenverantwortlich, vernetzt und mit hoher Wirkung über Organisationsgrenzen hinweg. Dabei leben Sie die ETH-Werte einer respektvollen Zusammenarbeit, fördern den offenen Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schaffen durch Ihre Fachkompetenz Vertrauen und Orientierung.

• Hochschulabschluss (FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Audit, Compliance, Risk Management, Finance Transformation oder Internen Kontrollsystemen (IKS)
• Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere in den Bereichen Spesen, Beschaffung und Rechnungswesen
• Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Transformation von Finanz- und Compliance-Systemen
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Hohe IT- und Systemaffinität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Diplomatisches Geschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld, von Vorteil

Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, an einer organisationsweiten Transformation mitzuwirken und die Weiterentwicklung der Financial Compliance an einer der weltweit führenden Hochschulen zu prägen.

Freuen Sie sich auf:

• Hohe Eigenverantwortung und fachliche Entscheidungskompetenz
• Spannende Projekte mit institutioneller Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
• Die Möglichkeit, nachhaltige Standards und Prozesse für die gesamte Organisation zu etablieren
• Ein wertschätzendes Umfeld, das Zusammenarbeit, Respekt, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Tragen Sie mit Ihrer Expertise zur Exzellenz in Lehre, Forschung und Nachhaltigkeit bei und gestalten Sie die Zukunft der ETH Zürich aktiv mit.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. Alle Bewerberinnen und Bewerber werden gleich behandelt und alle Personen in gleicher Weise betreut, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.