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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Gebäudebetrieb von morgen und sorge für einen stabilen, sicheren Betrieb.
- Arbeitgeber: ETH Zürich – ein innovativer Ort für Lehre, Forschung und Technologietransfer.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudebetrieb und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher. Gestalten Sie den Gebäudebetrieb von morgen – mit Übersicht, Wirkung und Verantwortung.
Sie kennen den Gebäudebetrieb aus der Praxis, denken vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie haben Freude daran, Schnittstellen zu strukturieren, Interessen zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass der Betrieb jederzeit zuverlässig funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) an unserem Standort in Basel stärken Sie die Gebäudebereichsleitung und leisten einen entscheidenden Beitrag zu einem stabilen, sicheren und qualitativ hochwertigen Betrieb.
StellenbeschreibungSie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern. Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.
Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
Qualifikationen- Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
- Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen
- Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen
- Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit
- Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe, Überblick und Prioritätenfokus
Basel, Standort des Vizepräsidiums für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN).
Benefits- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
- Diversität und Nachhaltigkeit: Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
- Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Kontaktperson:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Webseite für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Strukturen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator:in im Gebäudebetrieb vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Schnittstellen im Blick
Da die Position viel mit Schnittstellenmanagement zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du verschiedene Interessen und Perspektiven zusammenführen kannst. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Pragmatische Lösungen präsentieren
Sei bereit, über deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, pragmatische und strukturierte Lösungen zu entwickeln. Überlege dir Beispiele, in denen du Herausforderungen im Gebäudebetrieb gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du diplomatisch zwischen verschiedenen Parteien vermittelt hast.