Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Rechnungen, unterstütze die Finanzverantwortlichen und manage Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse im Gesundheitsbereich und arbeite eng mit Dozierenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung des Teams zur nächsten Möglichkeit eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
- Sie stehen intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie zur Finanz- und HR-Abteilung.
- Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
- Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
- Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS‑Studiengangs behilflich sind.
- Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Der Eintritt erfolgt ab dem oder nach Vereinbarung.
Qualifikationen
- Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH‑Umfeld.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsort ist der Campus Hönggerberg. Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office sind teilweise möglich.
Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Als Arbeitgeber am Campus Hönggerberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Home-Office ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein offenes Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Finanzen macht.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Finanzbereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, wird das deine Bewerbung stärken und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen erstellt, kontrolliert oder Zahlungen abgewickelt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Zusammenarbeit mit der Studiengangskoordination und den Dozierenden zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da du mehrere parallellaufende Prozesse im Blick behalten musst, bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Das wird dir helfen, deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise zu unterstreichen.
