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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bau und Organisation des Büros sowie Planung von Kommunikations- und Eventaktivitäten.
- Arbeitgeber: ETH Zürich, eine innovative Institution mit Fokus auf Wissenstransfer.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagierte Kultur für Diversität und Nachhaltigkeit, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und trage zu gesellschaftlichen Veränderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Manufacturing 4X Centre ist eine Organisationseinheit des Vizepräsidiums für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen (VPWW) der ETH Zürich. Für das neu gegründete M4X Center suchen wir nach Vereinbarung einen Office and Communications Manager.
In dieser Funktion sind Sie für den Office-Aufbau und die -Organisation sowie für Kommunikations- und Eventaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet unter anderem den strukturellen Aufbau des Offices, die Planung und Umsetzung interner und externer Events in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Partnern sowie klassische und online Kommunikationsmassnahmen. Zudem vertreten Sie M4X in der VPWW-Kommunikationsgruppe.
Stellenbeschreibung- Office Management und Aufbau administrativer Strukturen: Sie bauen in Absprache mit dem Center Manager geeignete administrative Strukturen für die Betreibung des Centers auf. Dazu gehören die Koordination mit beteiligten Professuren und externen Partnern sowie administrative Aufgaben wie Accounting, Office Management, IT-Koordination und die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen.
- Kommunikation und Outreach: Sie erarbeiten in Absprache mit dem Center Manager einen Kommunikationsplan für das neue Center und setzen Kommunikationsmassnahmen um. Dazu gehören der Aufbau einer Webseite, Newsletter, Social-Media-Beiträge sowie die Koordination und Abstimmung mit der VPWW-Kommunikationsgruppe.
- Events: Gemäss Center-Strategie planen und organisieren Sie interne und externe Events.
- Koordination und Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben mit den beteiligten Professuren und externen Partnern und stellen den Austausch mit internen und externen Stakeholdern sicher.
Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement mit. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Planungs-, Kommunikations- und Time-Management-Fähigkeiten. Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative und Selbständigkeit und zeichnen sich durch ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aus. Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern, einem vielfältigen Aufgabenspektrum und unterschiedlichen Anforderungsprofilen. Sie kommunizieren stufengerecht und bringen soziale Intelligenz sowie hohe Sozialkompetenz mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie sind versiert in MS Office, Adobe Suite, Content-Management-Systemen und CRM. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Wissens- und Technologietransfer an Hochschulen mit. Sie sind offen für Innovation und Veränderungen.
Arbeitsort
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Die ETH Zürich bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und flexibler Arbeit. Die ETH engagiert sich, eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule zu werden.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Magnus Glasder gerne zur Verfügung.
Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Kontaktperson:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der ETH Zürich. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du dich für das M4X Center interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die ETH Zürich und das M4X Center informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Communications Manager im Manufacturing 4X (M4X) Centre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und überzeugender für uns.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der ETH Zürich und dem Manufacturing 4X Centre vertraut. Informiere dich über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Eventorganisation und Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Persönlichkeiten kommuniziert und koordiniert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!