Office Manager, Professorship for History of the Modern World

Die Professur für die Geschichte der modernen Welt beschäftigt sich mit der historischen Analyse verschiedener Formen globaler Interdependenzen, die die Welt seit dem 18. Jahrhundert zunehmend geprägt haben. Die Auswirkungen (post)kolonialer transnationaler Beziehungen auf die Entwicklung Europas, Nordamerikas und des Globalen Südens werden in diesem Kontext untersucht. Das Interesse gilt insbesondere der Rolle wissenschaftlicher Experten, Disziplinen und Institutionen sowie transkulturellem Wissen in kolonialen und postkolonialen Konstellationen. Die Geschichte der Globalisierungsprozesse wird mit Fachwissen über verschiedene außereuropäische Regionen in der Arbeit dieser Gruppe kombiniert.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Bürotätigkeiten.
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld und enge Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen, Controlling und Personalwesen sowie mit externen Partnern.
• Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierungen der Gruppenwebsite.
• Verwaltung von Mitteln und Budgets, Koordination von Rechnungen und Spesenabrechnungen sowie Überwachung von Projekten, einschließlich Berichterstattung.
• Die Anstellung beginnt so schnell wie möglich.
• Die Position ist ein befristeter Vertrag für 3 Jahre.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Forschungsstipendien und verwandten finanziellen Prozessen.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, forschungsorientierten Umfeld und Unterstützung von Mitarbeitern aus verschiedenen kulturellen Hintergründen.
• Wertschätzung hoher Servicequalität und Freude an der Planung und Organisation von Workshops und anderen Veranstaltungen.
• Präzise, zuverlässige Arbeitsweise; ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; Teamfähigkeit.

Vorteile

• Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Integriert in das administrative Team innerhalb des Instituts und der Abteilung.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit unterstützender und offener Atmosphäre, die Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht.
• Die ETH Zürich bietet eine breite Palette von Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Rabatte auf öffentliche Verkehrspässe und Carsharing, ein breites Angebot an Sportaktivitäten, die von der ASVZ (Zürcher Sportvereinigung) angeboten werden, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsleistungen über die PUBLICA-Pensionskasse.
• Schulungsmöglichkeiten für ETH-Mitarbeiter.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website für Chancengleichheit und Vielfalt, um zu erfahren, wie wir ein faires und offenes Umfeld schaffen, das jedem Wachstum und Gedeihen ermöglicht. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbung endet am 31. Juli 2026.