Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Quantum Device Lab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich – eine der besten Hochschulen für Technik und Naturwissenschaften weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zu innovativen wissenschaftlichen Projekten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kenntnisse in Excel und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Eintritte- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch.
Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher. Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld.
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team. Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Francesca Bay (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.
Office Manager – Quantum Device Lab (Mutterschaft) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch aktiv zu positiven gesellschaftlichen Veränderungen beiträgt. In einem internationalen und interdisziplinären Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsbedingungen. Die ETH legt großen Wert auf Diversität, Nachhaltigkeit und Chancengleichheit, was ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld schafft, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten können.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager – Quantum Device Lab (Mutterschaft) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der ETH Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein motivierendes Anschreiben beizufügen, das zeigt, warum du perfekt ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager – Quantum Device Lab (Mutterschaft) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Erzähl uns, warum du genau für das Quantum Device Lab arbeiten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Office Manager:in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei präzise und professionell:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und in einem professionellen Ton verfasst ist. Eine präzise Arbeitsweise ist uns wichtig, also zeig uns, dass du das kannst!
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Mach es uns einfach und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Quantum Device Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Projekte und Ziele des Quantum Device Labs verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit internationalen Partnern oder Teams zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einer Mutterschaftsvertretung kann sich die Arbeitslast schnell ändern. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du nutzt, um auch in stressigen Zeiten organisiert zu bleiben.
