Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Professor:innen im Institut für Maschinelles Lernen bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich – ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karriereeinsteiger:innen mit Interesse an Wissenschaft und Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des maschinellen Lernens und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Eidgenössische Technische Hochschule Zürich sucht einen Office Manager:in für das Institut für Maschinelles Lernen. In dieser Rolle unterstützen Sie proaktiv die Professorinnen und ihre Teams in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
Verantwortlichkeiten umfassen:
- die Verwaltung von Budgets
- die Koordination von Veranstaltungen
- die Beratung akademischer Gäste
Anforderungen beinhalten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sorgfalt
- Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein hybrides Arbeitsmodell wird angeboten.
Office Manager:in am ML-Institut – Hybrid-Arbeit Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die Eidgenössische Technische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Als Office Manager:in am ML-Institut profitieren Sie von flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch zwischen akademischen und administrativen Teams unterstützt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich des maschinellen Lernens mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am ML-Institut – Hybrid-Arbeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige, dass du bereit bist, die Professorinnen und ihre Teams zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern des ML-Instituts in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte am Institut für Maschinelles Lernen und überlege, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorzuheben – das ist ein Muss für diese Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am ML-Institut – Hybrid-Arbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Wenn du schon mal Budgets verwaltet oder Veranstaltungen koordiniert hast, lass es uns wissen!
Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Mach dich mit dem Institut vertraut
Informiere dich über das Institut für Maschinelles Lernen und die aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der ETH Zürich verstehst und wie du zur Unterstützung der Professorinnen und ihrer Teams beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Budgets und der Organisation von Veranstaltungen zeigen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich über Flexibilität und Sorgfalt
Betone deine Flexibilität und Sorgfalt in der Arbeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle administrativen Aufgaben präzise erledigt werden.
✨Englisch und Deutsch üben
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe typische Interviewfragen in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
