Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Quantum Device Lab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der ETH Zürich, einer innovativen Institution mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interdisziplinäres Team mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu wissenschaftlichen Projekten und positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Eintritte- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
- Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
- Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. In einem internationalen und interdisziplinären Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsbedingungen. Zudem legt die ETH großen Wert auf Diversität und Nachhaltigkeit, was ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld schafft, in dem alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sich zu entfalten.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der ETH Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und das Quantum Device Lab. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Quantum Device Lab bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du zum reibungslosen Ablauf beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Eine präzise Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Ein gut durchdachtes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Quantum Device Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit und die Projekte des Quantum Device Labs verschaffen. Schau dir aktuelle Veröffentlichungen oder Neuigkeiten an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Labors verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Bestellungen bearbeitet, Finanzen überwacht oder Veranstaltungen organisiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
