Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive MBA ETH HSG Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der weltweit führenden Universitäten für Wissenschaft und Technologie.
- Vorteile: Vielfältige internationale Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Programms, das sozial verantwortliche Führungskräfte entwickelt.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-5 Jahre Erfahrung in Eventmanagement oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Aufgrund einer langfristigen Abwesenheit sucht das Department für Management, Technologie und Wirtschaft (D-MTEC) einen vorübergehenden Ersatz zur Unterstützung des Executive MBA ETH HSG (emba X) Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.
Projekt Hintergrund
Das embaX ist ein innovatives, herausragendes gemeinsames Programm zwischen der ETH Zürich und der Universität St. Gallen. Unsere Vision ist es, sozial verantwortliche Führungskräfte zu entwickeln, die über das Mindset, Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um Führungs- und Technologiethemen zu integrieren und einen signifikanten positiven Einfluss auf ihre Teams, ihre Organisationen und die Gesellschaft insgesamt zu haben.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Alumni-Gemeinschaft und Expertenvorträge
- Administrative Aufgaben wie das Management des Programmschemas, Koordination von Lernmaterialien und Kursvorbereitungen mit Dozenten, Unterstützung und Strukturierung von Lernplattformen und -tools, Bearbeitung von Kursevaluierungen
- Operative Aufgaben umfassen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kurswochen, die von der ETH ausgerichtet werden, einschließlich Raum- und Cateringreservierungen, Koordination mit dem technischen Support und Anwesenheit im Klassenzimmer, wenn erforderlich
- Unterstützung der akademischen und geschäftsführenden Direktoren des Programms
Profil
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Bildung, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich
- 2-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Kunden-/Studentenservice, Programm- oder Projektkoordination
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit einer kunden- und serviceorientierten Einstellung
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten, mit einem praktischen Ansatz und einer problemlösenden Denkweise
- Fließende Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutsch wäre von Vorteil
Arbeitsplatz
Wir bieten ein sehr vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld, Unterstützungsprogramme (z.B. Schulungen) und Netzwerke sowie die Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice.
Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.
Neugierig? Wir auch. Weitere Informationen über emba X finden Sie auf unserer Website.
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Universitäten, die sich auf Wissenschaft und Technologie spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere hervorragende Ausbildung, bahnbrechende Grundlagenforschung und den direkten Transfer neuen Wissens in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden unsere Universität als einen Ort, der unabhängiges Denken fördert und ein Umfeld schafft, das Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas gelegen, aber Verbindungen auf der ganzen Welt knüpfend, arbeiten wir zusammen, um Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen zu entwickeln.
Programme Officer Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Als Software Research & Development Engineer bei ETH Zürich profitieren Sie von einer inspirierenden und kollaborativen Arbeitsumgebung in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung. Wir bieten spannende Herausforderungen, vielfältige Projekte und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung, Technik und Betrieb arbeiten. Unsere Kultur fördert Vielfalt und Inklusion, und wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige Zukunft ein.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme Officer erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
