Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Finanz- und Projektcontrolling mit Datenpflege und Budgeterfassung.
- Unternehmen: ETH Zürich - eine innovative und internationale Institution.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, Home Office Möglichkeiten und vielfältige Weiterentwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt und Nachhaltigkeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ETH aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Finanzbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich Finanzen und Controlling umfasst die Abteilungen Accounting und Treasury, Controlling, Management Information und Digitalisierung, Procurement und Export Services sowie Financial Management und Compliance. Wir in der Abteilung Financial Management & Compliance sind die primäre Anlaufstelle für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützen sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement.
In dieser vielseitigen Position bist du Teil eines engagierten Teams, das zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling übernimmt. Du sorgst dafür, dass Projekt- und Stammdaten vollständig, korrekt und in hoher Qualität gepflegt werden, und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für unsere finanziellen und administrativen Prozesse. Dabei unterstützt du aktiv bei der Erfassung und Plausibilisierung von Projektbudgets und bringst dich bei deren Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ein.
Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Mitarbeit bei Abschlussarbeiten im Projektbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung dieser Abschlüsse, überprüfst Daten auf Konsistenz und trägst dazu bei, dass alle relevanten Informationen termingerecht und korrekt vorliegen. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen begleitest du zudem Projektschliessungen, koordinierst Budgetverschiebungen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Schritte sauber und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Gleichzeitig behältst du die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Revisionsanforderungen im Blick und stellst sicher, dass Prozesse korrekt, effizient und transparent ablaufen. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung besteht zudem die Möglichkeit, eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse einzunehmen: Du hinterfragst Abläufe, bringst eigene Ideen ein und arbeitest an Lösungen mit, die unsere Arbeitsweise nachhaltiger, effizienter und zukunftsorientierter gestalten.
- Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
- Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
- Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools
Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet. An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches und internationales Umfeld. Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) Arbeitgeber: Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Exzellenz fördert. Hier profitierst du von einer offenen und respektvollen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie der Flexibilität, teilweise im Home Office zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst.
Kontaktdaten:
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Eidgenössische Technische Hochschule Zürich ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
