Senior Business Continuity Manager (m/w/d)

Der Stab des Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling verantwortet an der ETH Zürich unter anderem das Enterprise Risk Management, das Versicherungswesen, das Business Continuity Management sowie das Schadenmanagement. Als direkt dem Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling unterstelltes Team beraten wir die Schulleitung und die Organisationseinheiten in komplexen Fragestellungen der organisatorischen Resilienz. Unsere Arbeit trägt dazu bei, die Handlungsfähigkeit einer der weltweit führenden Hochschulen auch unter ausserordentlichen Bedingungen sicherzustellen und Forschung, Lehre, Wissenstransfer sowie kritische Infrastrukturen langfristig zu schützen.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine erfahrene Fachperson als Senior Business Continuity Manager (m/w/d) mit ausgewiesener Expertise im Business Continuity Management und fundierten Kenntnissen im Corporate Insurance Management.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Fachführung für das Business Continuity Management (BCM). Sie verantworten den weiteren Aufbau und die institutionelle Verankerung des BCM an einer der weltweit führenden technischen Hochschulen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung kritischer Prozesse und -infrastrukturen in Forschung, Lehre und Wissenstransfer.

• Fachliche Verantwortung für das BCM der ETH Zürich
• Steuerung der institutionellen Verankerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des BCM auf Basis von ISO 22301 und anerkannten Best Practices.
• Weiterentwicklung der BCM-Governance, Standards, Methoden und Prozesse
• Beratung der Schulleitung, Führungskräfte und Organisationseinheiten bei komplexen Fragestellungen der organisatorischen Resilienz und Aufbereitung von belastbaren Entscheidungsgrundlagen
• Durchführung von Business Impact Analysen sowie Entwicklung von Business Continuity- und Wiederanlaufkonzepten
• Planung und Leitung von BCM-Übungen, Tests und Awareness-Massnahmen
• Aufbau und fachliche Unterstützung einer dezentralen BCM-Organisation
• Entwicklung von Kennzahlen und Berichterstattung über Reifegrad und Wirksamkeit des BCM

Ergänzend bearbeiten Sie anspruchsvolle Fragestellungen im Versicherungswesen, beraten interne Anspruchsgruppen und koordinieren die Abwicklung komplexer Schadenfälle.

• Beurteilung komplexer Versicherungs-, Haftungs- und Deckungsfragen im Zusammenhang mit Forschungskooperationen, neuartigen Technologien, internationalen Verträgen, Grossinfrastrukturen sowie Beschaffungsvorhaben
• Beurteilung anspruchsvoller Vertragsklauseln hinsichtlich Versicherbarkeit und Restrisiken
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Versicherungsportfolios der ETH Zürich
• Zusammenarbeit mit Brokern, Versicherern, Gutachtern sowie internen und externen Spezialisten
• Koordination bei Grossschadenereignissen von der Schadenmeldung bis zum Abschluss der Regulierung und Ableitung geeigneter Präventionsmassnahmen
• Leitung und Mitarbeit in Projekten rund um die organisatorische Resilienz

Berufliche und technische Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Universität) auf Masterstufe
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 8 bis 10 Jahre) in anspruchsvollen Fachfunktionen des Business Continuity Management Systems oder der organisatorischen Resilienz, davon mehrere Jahre mit fachlicher Verantwortung
• Fundierte Kenntnisse anerkannter BCM-Standards und Methoden, insbesondere ISO 22301 sowie Best Practices und Weiterbildungen im BCM
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Unternehmensversicherungen und praktische Erfahrung in der Beurteilung von Haftungs- und Deckungsfragen
• Erfahrung in Hochschul-, Forschungs-, Technologie-, Public-Sector oder internationalen Grosskonzernen von Vorteil
• Hohe IT-Affinität; GRC-Softwarekenntnisse wünschenswert und Bereitschaft, digitale Lösungen aktiv weiterzuentwickeln

Persönliche und soziale Fähigkeiten:

• Sehr hohe Eigenständigkeit, strukturierte Vorgehensweise
• Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
• Durchsetzungsfähiges Auftreten verbunden mit diplomatischem Geschick
• Lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet. An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld. Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.