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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-IT-Infrastruktur und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sich für Chancengleichheit und Vielfalt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-IT und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in HR oder Informatik und Erfahrung mit SAP-HR-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- HR-IT-Infrastruktur und -systeme im GS-EDI verantworten, den reibungslosen Betrieb gemäss den Vorgaben sicherstellen, im SAP-HR Personalmutationen durchführen, einschliesslich Erstellung entsprechender Auswertungen.
- Als Stv. Departementskoordinator/-in HR IT das Departement in internen und externen Arbeitsgruppen vertreten, insbesondere in Bezug auf Personalmanagementprojekte und -prozesse.
- Die Vergabe von SAP HR-Berechtigungen aus fachlicher und technischer Sicht überwachen und beurteilen.
- Zusammen mit dem Departementskoordinator HR-IT dazu beitragen, die Verwaltungseinheiten des EDI sowie das Generalsekretariat bei allen HR-IT Themen und Herausforderungen, inkl. Personalmutationen zu stärken und zu unterstützen.
- Die HR-Beratung im Bereich Case Management technisch unterstützen.
- Als kompetente/r Ansprechpartner/in für das CCHR (EPA und BIT), für die IT-Architektur sowie das Personalcontrolling und die/der IKS-Koordinator/in im GS-EDI fungieren.
Das macht Sie einzigartig:
- Abschluss einer höheren Berufsbildung im Bereich Human Resources und/oder Informatik, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in digitaler Transformation.
- Fundierte IT-Kenntnisse und weitreichende Erfahrung mit Anwendungen im SAP-HR-Umfeld und anderen HR IT-Systemen sowie Personalmanagementprozessen (Lohn, Zeitwirtschaft, etc.).
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement, ausgeprägte Erfahrung im Organisationsmanagement und ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, Confluence, Jira.
- Solide analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe rasch zu verstehen und selbständig Lösungen zu entwickeln.
- Spürbares Engagement, hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist, Hilfsbereitschaft und absolute Integrität.
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; ausgewiesene Kenntnisse von SAP SuccessFactors sowie der Abläufe in der Bundesverwaltung sind von Vorteil.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fachspezialist/-in HR IT / Stv. Departementskoordinator/-in HR IT Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement des Innern EDI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/-in HR IT / Stv. Departementskoordinator/-in HR IT
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-IT-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Projekte, an denen sie arbeiten – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP-HR und Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/-in HR IT / Stv. Departementskoordinator/-in HR IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du dazu passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement des Innern EDI vorbereitest
✨Verstehe die HR-IT-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-IT-Infrastrukturen und -systemen vertraut, die im Job gefordert werden. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise von SAP-HR und anderen relevanten Anwendungen verstehst und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Unterstützung von Personalmanagementprozessen verdeutlichen. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hohe Kommunikationskompetenz gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Teamarbeit und Hilfsbereitschaft zu nennen.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Sei bereit, Fragen zur digitalen Transformation im HR-Bereich zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die die HR-IT beeinflussen, und bringe deine eigenen Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.