Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat, organiser des réunions et rédiger des documents importants.
- Unternehmen: Secrétariat d'État à la politique de sécurité SEPOS, engagé pour la Suisse.
- Vorteile: Travail flexible, diversité, soutien à la santé et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Poste clé avec autonomie dans un environnement politique exigeant.
- Warum dieser Job: Contribuez à la politique de sécurité et faites une différence dans un environnement dynamique.
- Qualifikationen: Formation commerciale, expérience en gestion, compétences organisationnelles et communicationnelles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Secrétariat d'État à la politique de sécurité SEPOS, 80-100%, Berne, Suisse (et travail à domicile)
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Gérer le secrétariat de direction dans son ensemble, y compris les questions administratives et organisationnelles.
- Assurer la gestion stratégique et organisationnelle des rendez-vous, des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris leur préparation et leur suivi, et la rédaction des procès-verbaux.
- Assurer l'interface entre la direction, le département, les missions diplomatiques, les organes politiques, les services internes et les groupes d'intérêt nationaux et internationaux.
- Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, élaborer des dossiers, des présentations, des rapports et des bases de décision (D/F/E).
- Organiser et coordonner des événements, des délégations et des dossiers confidentiels dans le respect des procédures politiques et institutionnelles.
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d'expérience au niveau de la direction.
- Sens aigu de l'organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
- Endurance, souplesse, loyauté, discrétion (informations sensibles).
- Aisance dans la rédaction et la communication orale, entregent.
- Très bonnes connaissances actives dans une deuxième officielle et en anglais.
En quelques mots : vous gardez la vue d'ensemble et vos collègues peuvent compter sur vous. À ce poste clé, vous assistez le directeur en faisant preuve d’anticipation et d’autonomie et vous veillez au bon déroulement, efficace et professionnel, des processus de direction. En tant que secrétaire unique, vous assurez l'interface entre les services internes, les instances politiques et les partenaires nationaux et internationaux. Ce poste à responsabilité vous laisse une marge de manœuvre dans un environnement politique exigeant. Relever les nouveaux défis de la politique de sécurité!
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires : Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Monika Baldinger, responsable RH au SEPOS, tél. 058 480 54 40.
Assistant/e du secrétaire d\'État à la politique de sécurité SEPOS Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant à Berne, en Suisse. Avec un engagement fort envers la diversité et l'égalité des chances, SEPOS favorise le développement professionnel de ses employés tout en garantissant leur bien-être physique et mental. En tant que centre de compétences en matière de politique de sécurité, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs et de travailler dans un cadre collaboratif avec des partenaires nationaux et internationaux.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e du secrétaire d\'État à la politique de sécurité SEPOS erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Wenn du auf der Website von Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e du secrétaire d\'État à la politique de sécurité SEPOS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
