Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den täglichen Dienstbetrieb und erstelle Einsatzpläne.
- Unternehmen: Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS).
- Vorteile: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Armee und unterstütze wichtige Projekte.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) sucht eine administrative Unterstützungsfachkraft für die Bereiche Chance Armee.
Sie koordinieren den täglichen Diensttagbetrieb, erstellen Einsatzpläne, versenden Aufgebote und führen Abrechnungen durch.
Zusätzlich betreuen Sie den Auskunftsdienst, führen Befragungen und Berichte durch und unterstützen die Budgetierung sowie die interne Kommunikation.
#J-18808-Ljbffr
Administrative:r Koordinator:in & Service-Experte Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Die Zentralstelle historisches Material der Schweizer Armee bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit und Freiheit der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Chancengleichheit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer wertvollen Sammlungen mitwirken. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitgebers, der Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten an über 110 Standorten in der Schweiz bietet.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative:r Koordinator:in & Service-Experte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Wenn du auf der Website von Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative:r Koordinator:in & Service-Experte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
