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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Administration, Organisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Schweizer Armee bildet über 9'000 Mitarbeitende in zivilen und militärischen Berufen aus.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Lerne spannende Aufgaben kennen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gymnasiale Maturität oder Berufsmaturität im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erweiterte Kenntnisse in MS Visio, MS Project und Sharepoint sind von Vorteil.
Aufgaben
- Das ganze Team in den Bereichen Administration und Organisation, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenzen sowie deren ganzheitlichen Verwaltung, unterstützen.
- Interessante Aufgaben aus Prozess- und Projektmanagement kennenlernen und in diversen Arbeitsgruppen entsprechende Aufgaben unter Anleitung aber auch selbständig übernehmen.
- Die Führung mit Ihrem Können bei Assistenzaufgaben wie Sitzungsorganisationen, Terminverwaltungen und einfachen Protokollen unterstützen.
- Koordinationstalent unter Beweis stellen; Projektleitende, Führungskräfte und Mitarbeitende bei diversen koordinativen Arbeiten unterstützen und sich aktiv bei den entsprechenden Planungen und Aktivitäten einbringen.
Profil
- Gymnasiale Maturität oder eine Berufsmaturität in Verbindung mit einer beruflichen Grundbildung im kaufmännischen Bereich.
- Flexibel und teamfähig sowie zuverlässig und vertrauenswürdig.
- Freude am Umgang mit dem PC; gute Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette.
- Erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Visio, MS Project und Sharepoint (SPS) sind erwünscht.
Praktikant/-in Arbeitswelterfahrung Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS)
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/-in Arbeitswelterfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Schweizer Armee oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Schweizer Armee. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Praktikumsstelle im administrativen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/-in Arbeitswelterfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schweizer Armee und das Kommando Ausbildung. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ausbildungsangebote und die spezifischen Anforderungen für die Praktikumsstelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine schulische und berufliche Ausbildung sowie relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für das Praktikum und deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Organisation darstellst.
Betonung von Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit hervor. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Position besonders wichtig und sollten durch konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang untermauert werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Praktikum übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Administration und Organisation unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Gruppen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der MS-Office-Palette gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
