Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Diensttagemanagement und koordiniere die Einsatzplanung für die Chance Armee.
- Unternehmen: Schweizer Armee, die sich für Sicherheit und Freiheit einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweizer Armee und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Das Diensttagemanagement (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage) der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten.
- Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften.
- Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen.
- Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial sowie die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften.
- Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen.
- Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten.
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortliches Handeln.
- Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Bewerbung
Caroline Lüthi
HR-Beraterin
Sachbearbeiter/-in Chance Armee Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Die Zentralstelle historisches Material der Schweizer Armee bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit und Freiheit der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Chancengleichheit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer wertvollen Sammlungen mitwirken. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitgebers, der Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten an über 110 Standorten in der Schweiz bietet.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Recruiting-Team
