Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in von interdisziplinären Teams und Projekte zur Prozess- und Qualitätsoptimierung.
- Arbeitgeber: SECO ist das Kompetenzzentrum der Schweiz für wirtschaftliche und arbeitsmarktpolitische Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsmarktes und trage zur Armutsbekämpfung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Management-IT und Erfahrung in integrierten Managementsystemen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-System mit vollständigen Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Secrétariat d'État à l'économie SECO, 80 - 100, Berne
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Mettre en place et assurer la gestion des services, des processus et de la qualité en s'appuyant respectivement sur ITIL 4 et sur les normes ISO.
- Conseiller et soutenir le personnel et la direction du centre de prestations.
- Diriger des équipes interdisciplinaires et piloter des projets de transformation d'envergure.
- Veiller au respect des exigences en matière de gouvernance et de conformité.
- Animer des ateliers et présenter les résultats jusqu'au niveau du pilotage.
Ce qui vous rend unique :
- Master en informatique de gestion et formation complémentaire en management.
- Plusieurs années d'expérience dans la mise en place et l'optimisation de systèmes de gestion intégrés dans les domaines des processus, des services et de la qualité.
- Connaissances approfondies en matière de direction de projets stratégiques et de respect des exigences de conformité du système de gestion.
- Pensée stratégique, compétences analytiques et forte capacité de décision.
- Expérience dans la gestion d'équipes interdisciplinaires et la collaboration avec différentes parties prenantes.
- Bonne capacité de communication afin d'être en mesure d'expliquer de manière compréhensible des relations complexes dans deux langues officielles et en anglais.
En quelques mots :
La Direction du travail du SECO fait partie du centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions clés relatives à la politique du marché du travail et à l'assurance-chômage (AC). Le centre de prestations Marché du travail et assurance-chômage est responsable de la loi sur l'assurance-chômage et du service public de l'emploi (SPE). En tant que responsable de groupe chargé/e de la gestion des processus, des services et de la qualité, vous jouez un rôle clé dans le développement et le pilotage de ces domaines d'activité pour les services informatiques de l'AC et du SPE. Vous mettez en place un système de gestion intégré en vue de soutenir de manière globale nos processus d'assistance dans les domaines de la gestion des processus, de la gestion des services et de la gestion de la qualité.
Ce qui nous différencie :
Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Peter Zberg, chef du secteur Informatique, tél. 058 464 50 08. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet, lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes compris). Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
responsable de groupe chargé/e de la gestion des processus, des services et de la qualité Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF)
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: responsable de groupe chargé/e de la gestion des processus, des services et de la qualité
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im SECO oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den ITIL 4 und ISO Normen auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung dieser Standards hast.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden offiziellen Sprachen sowie in Englisch. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherzustellen, dass du komplexe Themen klar und verständlich erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des SECO. Wenn du während des Bewerbungsprozesses spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Verbesserung dieser Projekte beitragen könntest, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: responsable de groupe chargé/e de la gestion des processus, des services et de la qualité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur le Secrétariat d'État à l'économie (SECO). Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion des processus, services et qualité. Explique comment ton expérience et ta formation correspondent aux exigences du poste, notamment en matière de normes ITIL 4 et ISO.
CV ciblé: Adapte ton CV pour qu'il reflète clairement tes expériences pertinentes. Insiste sur tes compétences en gestion de projets stratégiques et ta capacité à diriger des équipes interdisciplinaires.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous les documents requis sont complets et bien présentés. Vérifie que ton CV, ta lettre de motivation et tes certificats de travail sont à jour et sans fautes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) vorbereitest
✨Verstehe die ITIL 4 und ISO-Normen
Da die Position stark auf ITIL 4 und ISO-Normen basiert, solltest du dich gut mit diesen Standards auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Die Rolle erfordert die Leitung interdisziplinärer Teams. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du komplexe Zusammenhänge verständlich erklären musst, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Sprachen zu erläutern.
✨Strategisches Denken hervorheben
Die Position erfordert strategisches Denken und analytische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Ergebnisse daraus resultierten.