Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Ausbildungsteam.
- Unternehmen: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung - ein Ort der Innovation in der Berufsbildung.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, dynamisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für Diversität, Gleichstellung und Nachhaltigkeit ist uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Außenstandorten in Olten und Zürich.
Für die Sparte Ausbildung in Zollikofen suchen wir per 1. September 2026 eine:n Sachbearbeiter:in 40%.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit einem Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung. Als Bildungsinstitution sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter Thomas Meier gerne zur Verfügung (thomas.meier@ehb.swiss; +41 58 458 27 49). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Rekrutierungstool.
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB Kirchlindachstrasse 79 CH-3052 Zollikofen www.ehb.swiss
Sachbearbeiter:in 40% Arbeitgeber: Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB)
Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Diversität, Gleichstellung und Nachhaltigkeit fördert die EHB die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen. Arbeiten Sie im Herzen der Berufsbildung in Zollikofen und tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Berufsbildung bei.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in 40% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Studiengangleiter Thomas Meier in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Berufsbildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EHB und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Rekrutierungstool bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB) vorbereitet
✨Informiere dich über die EHB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder administrative Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe ein paar Sätze auf Französisch, um im Interview selbstbewusst antworten zu können. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit mit den Dozierenden. Frage, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
