Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, manage administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: METAS – das führende Institut für Metrologie in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in Industrie und Forschung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir
METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recherche et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.
Vos nouveaux défis
- Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions
- Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes
- Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations
- Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle
- Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence
Votre profil
- Formation commerciale ou similaire, avec plusieurs années d’expérience dans les tâches administratives et le contact avec la clientèle
- Parfaite maîtrise des programmes Office courants et disposition à se former à d’autres programmes; des connaissances de SAP sont un atout
- Très bon niveau d’allemand et de français, à l’écrit comme à l’oral
- Personnalité engagée et motivée, qui aime travailler de manière autonome mais qui apprécie aussi le travail en équipe
- Sens marqué de l’organisation, résistance au stress et flexibilité dans la gestion de nouvelles problématiques ainsi que dans le contact avec la clientèle interne et externe
Nous vous offrons une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.
Votre candidature
Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Taboada, cheffe du secrétariat central. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste.
Collaboratrice ou collaborateur administration Arbeitgeber: Eidgenössisches Institut für Metrologie
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung bildet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert METAS Vielfalt und Gleichbehandlung, während Sie an bedeutenden Projekten zur Sicherstellung von Messgenauigkeit und Datensicherheit mitwirken. Genießen Sie attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Institut für Metrologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaboratrice ou collaborateur administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über METAS informierst. Verstehe ihre Mission und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von METAS auszutauschen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice ou collaborateur administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Institut für Metrologie vorbereitet
✨Mach dich mit METAS vertraut
Informiere dich über die Aufgaben und Ziele von METAS. Verstehe, wie wichtig die Genauigkeit in der Messtechnik ist und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kundenkontakt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
