Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, manage administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: METAS – führendes Institut für Metrologie in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Messgenauigkeit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir.
METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recherche et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.
Vos nouveaux défis
- Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions.
- Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes.
- Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations.
- Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle.
- Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence.
Votre profil
- Formation commerciale achevée.
- Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B1 minimum).
- Plusieurs années d'expérience dans le traitement administratif, idéalement dans une fonction d'assistance, de coordination ou de relais.
- Personnalité engagée, résistante au stress et flexible, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'un talent pour l'organisation et d'un goût pour le travail autonome et en équipe.
- Maîtrise des applications MS Office; la connaissance de SAP est un atout.
Nous vous offrons
une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.
Votre candidature
Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Andrea Taboada, cheffe du secrétariat central. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste.
Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%) Arbeitgeber: Eidgenössisches Institut für Metrologie
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung bildet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert METAS Vielfalt und Gleichbehandlung, während Sie an bedeutenden Projekten zur Sicherstellung von Messgenauigkeit und Datensicherheit mitwirken. Genießen Sie attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Institut für Metrologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Eidgenössisches Institut für Metrologie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Eidgenössisches Institut für Metrologie teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%) bei Eidgenössisches Institut für Metrologie besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%) bei Eidgenössisches Institut für Metrologie nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Institut für Metrologie vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Eidgenössisches Institut für Metrologie. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Eidgenössisches Institut für Metrologie?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
