Collaboratrice ou collaborateur administration (80 - 100%)

Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir

METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recherche et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.

Vos nouveaux défis

• Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions
• Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes
• Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations
• Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle
• Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence

Votre profil

• Formation commerciale ou similaire, avec plusieurs années d’expérience dans les tâches administratives et le contact avec la clientèle
• Parfaite maîtrise des programmes Office courants et disposition à se former à d’autres programmes; des connaissances de SAP sont un atout
• Très bon niveau d’allemand et de français, à l’écrit comme à l’oral
• Personnalité engagée et motivée, qui aime travailler de manière autonome mais qui apprécie aussi le travail en équipe
• Sens marqué de l’organisation, résistance au stress et flexibilité dans la gestion de nouvelles problématiques ainsi que dans le contact avec la clientèle interne et externe

Nous vous offrons

une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.

Votre candidature

Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Andrea Taboada, cheffe du secrétariat central. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste.

Votre contact

Bavetha Thiyagarajah