Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen, verwalte Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Metrologie METAS – das Herz der Messgenauigkeit in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Instituts und trage zur Genauigkeit in wichtigen Bereichen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist das Referenzinstitut für Messungen und Messmittel in der Schweiz. Um sicherzustellen, dass ein Liter stets ein Liter ist (z. B. beim Tanken), führt das METAS Kalibrierungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Die Messgenauigkeit schafft Vertrauen, vor allem auf gesellschaftlicher und politischer Ebene, und ist in sehr vielen Bereichen unerlässlich: im Strassenverkehr, bei der Stromabrechnung, bei der Zeitübertragung, bei Messungen im Umwelt- und Gesundheitsbereich usw. Am METAS treffen verschiedene Fachgebiete aufeinander und ergänzen sich – und dies seit 1862.
Ihre neue Herausforderung:
- Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren Durchführung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen.
- Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen.
- Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen.
- Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Koordination von Übersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben mit Kundenkontakt.
- Einwandfreie Beherrschung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die gerne selbständig und im Team arbeitet.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit neuen Fragestellungen sowie internen und externen Kunden.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung.
- attraktive Arbeitsbedingungen; dank eines breiten Aus- und Weiterbildungsangebots bleiben unsere Mitarbeitenden am Puls der neusten Entwicklungen auf ihrem Arbeitsgebiet.
- Ein kollegiales Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Personalvermittlungsagenturen.
Sachbearbeiter/in Administration 60-80% Arbeitgeber: Eidgenössisches Institut für Metrologie
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung bietet. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und schaffen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden gesellschaftlichen Herausforderungen mitzuarbeiten.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Institut für Metrologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 60-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im METAS oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Institut für Metrologie vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS und seine Aufgaben. Verstehe, wie wichtig die Messgenauigkeit in verschiedenen Bereichen ist und überlege dir, wie du zu diesen Zielen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit Kunden zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Sätze oder Antworten auf häufige Fragen in der jeweiligen Sprache.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
