Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support

Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support

Köniz Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Veranstaltungen, organisiere Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: METAS – Eidgenössisches Institut für Metrologie mit innovativem Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Französischkenntnisse (B1).

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

METAS – Eidgenössische Institut für Metrologie sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration (60–80%) am Zentralen Sekretariat zur Unterstützung in der administrativen Abteilung.

Sie planen Veranstaltungen, organisieren Reisen und Sitzungen, überwachen Termine und Ki-Verwaltung, erstellen Berichte und betreuen Ansprechpartner.

Ihre Französischkenntnisse (B1) ermöglichen die tägliche Korrespondenz.

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung,

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Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support Arbeitgeber: Eidgenössisches Institut für Metrologie

Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung bildet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert METAS Vielfalt und Gleichbehandlung, während Sie an bedeutenden Projekten zur Sicherstellung von Messgenauigkeit und Datensicherheit mitwirken. Genießen Sie attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Eidgenössisches Institut für Metrologie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Eidgenössisches Institut für Metrologie.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsplanung
Reiseorganisation
Terminmanagement
Berichterstellung
Korrespondenz in Französisch (B1)
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Eidgenössisches Institut für Metrologie teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support bei Eidgenössisches Institut für Metrologie besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskoordinator/in (60–80%) – Organisation & Support bei Eidgenössisches Institut für Metrologie nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Institut für Metrologie vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Eidgenössisches Institut für Metrologie. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Eidgenössisches Institut für Metrologie?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.