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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Rekrutierungen und bearbeite Personalmutationen von A bis Z.
- Arbeitgeber: Zentraler Stabs- und Unterstützungsorgan im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement.
- Mitarbeitervorteile: Vielfalt, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Rekrutierungen administrativ begleiten – von der Stellenausschreibung bis zur Erstellung von Verträgen
- Eintritte, Austritte, interne Wechsel und weitere Personalmutationen bearbeiten
- Personal-, Lohn- und Reportingdaten erfassen, pflegen und auswerten
- Personalverantwortliche bei Sozialversicherungs-, Vorsorge- und Krankheitsfragen unterstützen
- In deutscher und französischer Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren und Dokumente bearbeiten
- Lernende im kaufmännischen Bereich begleiten und HR-Projekte des Fachzentrums Personal unterstützen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufserfahrung im HR oder eine Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg
- Gute Kenntnisse in der Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sowie Affinität zu digitalen HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache; Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
An der Schnittstelle von Justiz, Polizei und Migration: Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.
Personalsachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement
Kontaktperson:
Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der HR-Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du in der Stellenausschreibung siehst, dass gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefragt sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Das zeigt dein Engagement und deine Vielseitigkeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Personalsachbearbeiter/-in reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die du in der Stelle begleiten wirst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich die Sprachen
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe einige typische HR-Begriffe und -Fragen in beiden Sprachen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.