Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, bearbeite Post und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI – eine Schlüsselbehörde für nukleare Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hervorragende Anbindung an den ÖV und attraktive Pensionskassenregelung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Kernenergie bei und arbeite interdisziplinär mit verschiedenen Fachgebieten.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Arbeit beim ENSI umfasst die verschiedensten Bereiche: Vom Betrieb über die Stilllegung von Kernanlagen bis hin zur Entsorgung radioaktiver Abfälle – wir stärken die Sicherheit entlang der gesamten Prozesskette der Kernenergie. Unseren breit gefächerten Berufsgruppen bieten wir dabei die Möglichkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten. Finden Sie heraus, wie Sie eine weitere Dimension ergänzen können!
Für unsere Sektion Backoffice am Standort in Brugg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Ihre Aufgaben
- Redigieren von Briefen, Aktennotizen, Protokollen und Berichten hinsichtlich formaler, struktureller und stilistischer Aspekte
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Registrieren von geschäftsrelevanten Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Buchen von Dienstreisen der Mitarbeitenden
- Bedienen der Telefonzentrale und des Besuchereinlasses
- Erledigen allgemeiner administrativer Arbeiten
- Unterstützen bei anfallenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Kommaregeln, Grammatik etc.), weitere Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse von MSWord
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freude am Lesen technisch anspruchsvoller Texte
- Offenheit gegenüber anderen Fachgebieten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
- Verantwortungsbewusste, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
Unsere Benefits
- (Teil-)Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Infrastruktur
- Hervorragende Anbindung an den ÖV
- Familienzulagen, private Unfallversicherung, attraktive Pensionskassenregelung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Miteinander neue Dimensionen erschliessen. Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI ist die Aufsichtsbehörde des Bundes für die nukleare Sicherheit und Sicherung der Schweizer Kernanlagen. Die politisch und wirtschaftlich unabhängige Behörde ist in über 70 nationalen und internationalen Kommissionen und Fachgruppen für die Sicherheit der Kernenergie vertreten und arbeitet aktiv an der Weiterentwicklung der Sicherheitsvorgaben mit.
Bei Fragen zur Position steht Ihnen Holger Hary unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen können.
Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI
Holger Hary
Industriestrasse 195
201 Brugg
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 90 - 100% Arbeitgeber: Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI
Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI bietet als Arbeitgeber eine einzigartige Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sich der Sicherheit der Kernenergie widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert ENSI die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr am Standort Brugg.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 90 - 100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI
Wenn du auf der Website von Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 90 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
