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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with correspondence, organize meetings, and manage documents.
- Arbeitgeber: Eiffage Infra-West is a leading construction company in North Rhine-Westphalia with over 550 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like company pension contributions, leasing programs, and discounts at over 800 brands.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in a reputable company with a strong focus on quality.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in MS Office; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Flexible work environment with opportunities for personal growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Malte Neider
Personalleiter
Die Eiffage Infra-West mit Hauptsitz in Borken und Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf ist eines der führenden Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Die mehr als 550 Mitarbeitenden überzeugen mit Expertise und Fachwissen in den Geschäftsfeldern Straßen- und Tiefbau, Ingenieurbau sowie Bauwerksinstandsetzung. Somit bietet die Eiffage Infra-West eine vielfältige Palette an Bauleistungen aus einer Hand. Das Unternehmen gehört zur Eiffage Infra-Bau.
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Ablagemanagement und Zeitorganisation
- Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Attraktive Leasingprogramme für den privaten Gebrauch (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Eiffage Infra-Bau SE
Kontaktperson:
Eiffage Infra-Bau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Eiffage Infra-West und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Stelle sicher, dass du während des Gesprächs deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint hervorhebst und eventuell sogar kleine Tipps oder Tricks teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage Infra-Bau SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Schriftverkehr und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da eine sehr gute Organisationsfähigkeit gefordert wird, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Ablage von Dokumenten entwickelt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
