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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with correspondence, meetings, and office organization.
- Arbeitgeber: Join Eiffage Infra-West, a leading construction company in North Rhine-Westphalia.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like retirement contributions, leasing programs, and discounts at over 800 brands.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a reputable company with diverse construction projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in secretarial roles, preferably in construction.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are a plus; strong MS Office knowledge required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Malte Neider
Personalleiter
Die Eiffage Infra-West mit Hauptsitz in Borken und Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf ist eines der führenden Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Die mehr als 550 Mitarbeitenden überzeugen mit Expertise und Fachwissen in den Geschäftsfeldern Straßen- und Tiefbau, Ingenieurbau sowie Bauwerksinstandsetzung. Somit bietet die Eiffage Infra-West eine vielfältige Palette an Bauleistungen aus einer Hand. Das Unternehmen gehört zur Eiffage Infra-Bau.
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Führen von Korrespondenzen und Kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation, Entwicklung und Instandhaltung der Büroausstattung
- Ablagemanagement und Zeitorganisation
- Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung und Rechnungstellung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Organisationsgeschick mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Attraktive Leasingprogramme für den privaten Gebrauch (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Bad Salzuflen Arbeitgeber: Eiffage Infra-Bau SE
Kontaktperson:
Eiffage Infra-Bau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Bad Salzuflen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Eiffage Infra-West und ihre Projekte in der Baubranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Präsentationen erstellt hast, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, da dies eine Schlüsselqualifikation für die Teamassistenz ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den zusätzlichen Angeboten des Unternehmens, wie dem AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder den Leasingprogrammen. Dies zeigt, dass du dich mit den Werten und Vorteilen des Unternehmens identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Bad Salzuflen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Website von Eiffage Infra-West oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage Infra-Bau SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Eiffage Infra-West und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Büroorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitmanagement umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
