Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Eiffage, ein führendes Bauunternehmen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, persönliche Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für engagierte Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Projekte von morgen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Eiffage ist ein führendes Bauunternehmen mit spannenden Projekten. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Projektassistenz im Generalunternehmer- und Totalunternehmerbereich (GU-/TU-Projekte) verstärkt. Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben haben und gerne im Zentrum des Geschehens agieren, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Hauptaufgaben bei uns:
- Umfassende Unterstützung: Organisation und Administration in allen Phasen unserer GU-/TU-Projekte sowie allgemeine Büroarbeiten für Ihre zugewiesenen Bau- und Projektleiter.
- Kommunikation & Information: Aktive und proaktive Kommunikation relevanter Informationen (Telefonate, Korrespondenz) und Sicherstellung des Informationsflusses.
- Vertrags- und Angebotsmanagement: Einholen von Angeboten, Vorbereitung und Versand von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen, inklusive Erfassung im Messerli-System.
- Dokumentation & Garantien: Verwaltung von Verträgen, Garantien (Anzahlungs-, Erfüllungs-, Gewährleistungs-) sowie Erstellung von Schluss- und Käuferdokumentationen.
- Finanzielle Administration: Erstellen, Weiterleiten und Ablagen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen sowie Bewirtschaftung von Debitorenrechnungen, Werkverträgen und Mängellisten.
- Marketing & Infrastruktur: Organisation von Baustellenanlässen in Abstimmung mit dem Marketing, technische Betreuung der Infrastrukturen und Vermittlung unserer Corporate Identity.
- Qualität & Prozesse: Prozessbezogene Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem EMS-System und Kontrolle sowie Anforderung von Werkgarantien.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung und Versand von Protokollen sowie Empfangsmanagement (inkl. Post, Telefon) und Systempflege.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch sind von Vorteil).
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
- Kenntnisse des Messerli-Systems sind ein grosses Plus.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich.
- Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
Was wir Ihnen bieten:
Bei Eiffage erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem engagierten Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Gestalten Sie mit uns die Projekte von morgen.
Projektassistenz (m/w/d) 40% Arbeitgeber: Eiffage Suisse AG
Eiffage ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und fördern eine offene Kommunikation sowie Teamarbeit. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Projekte von morgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) 40% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Projekte von morgen gestalten!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente enthalten sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage Suisse AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du deine Stärken in diesen Bereichen konkret demonstrieren kannst, vielleicht durch Anekdoten aus früheren Jobs oder Projekten.
✨Kenntnisse über das Messerli-System
Falls du Kenntnisse im Messerli-System hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich darüber und zeige dein Interesse, schnell zu lernen. Das zeigt Engagement und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur, um mehr über die Arbeitsweise bei Eiffage zu erfahren.
