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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Posteingang, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Sekretariatsteam.
- Arbeitgeber: Eiffage Infra-Bau – ein innovatives Unternehmen im Infrastrukturausbau.
- Mitarbeitervorteile: Aktienbeteiligung, Weiterbildung, Job-Rad-Programm und Rabatte bei über 800 Marken.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Infrastruktur für die Zukunft gestaltet und Menschen verbindet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesellschaft: Eiffage Infra-Bau
Standort: Düsseldorf, DE, 40472
Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung
Vertragsart: Unbefristet
"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen. Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team.
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
- Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Reisemanagement im Portal atlatos
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Hilfsbereit und serviceorientiert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Sekretärin Office Management Arbeitgeber: Eiffage
Kontaktperson:
Eiffage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt bei Eiffage Infra-Bau nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Eiffage arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Eiffage Infra-Bau und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Eiffage Infra-Bau verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.