Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleiterin in administrativen Angelegenheiten und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt mit über 850 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente und kostenfreies Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an interessanten, nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 4203 € pro Monat.
Eintritt: schnellstmöglich
Dauer: unbefristet
39 Wochenstunden
Gehalt: 4203 € brutto/Monat
Urlaub: 30 Tage/Jahr
Bewerbungsfrist: offen
Betriebsrente
kostenfreies Jobticket
ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3779 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung
Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Jahresprämie und jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Aktive Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
- Kostenfreies Jobticket sowie gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Teilnahme am Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
- Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen mit zahlreichen Fortbildungsangeboten.
Ihre Aufgaben:
- Beratung der 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Koordination bestehender Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
- Erledigung von Recherchen, Projektarbeiten und Vorgängen selbständig.
- Begleitung von Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen.
- Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, das Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
- Erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und Durchführung von Telefonaten mit komplexen Inhalten.
- Koordination des Terminkalenders der 1. Betriebsleiterin und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung dazu.
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Projektpartner/innen.
- Vertretung in der Assistenz der Betriebsleitung.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
- Basiswissen im Handelsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und moderner Bürokommunikation.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Handeln.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie gute Teamfähigkeit.
- Hohe Loyalität und Diskretion sowie unternehmerisches Denken und Handeln.
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Diese übermitteln Sie uns bitte online über unser Jobportal.
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Sensfelderweg 33, 64293 Darmstadt
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin Arbeitgeber: Eigenbetrieb Für Kommunale Aufgaben Und Dienstleistungen EAD
Als zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Home-Office-Nutzung. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter legen. Mit 30 Tagen Urlaub, einer Betriebsrente und einem kostenfreien Jobticket schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb Für Kommunale Aufgaben Und Dienstleistungen EAD Recruiting-Team
