Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Betriebsleitung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, Homeoffice, Gleitzeit und ein kostenfreies Jobticket.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 4203 € pro Monat.
Eintritt: schnellstmöglich
Dauer: befristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Gehalt: 4203 € brutto/Monat (ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4010 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung)
Urlaub: 31 Tage/Jahr
Bewerbungsfrist: offen
Homeoffice, Gleitzeit, Betriebsrente, Kostenfreies Jobticket
Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Zertifizierung nach ISO 14001 und ISO 50001 sowie regelmäßige Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts.
- Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Jahresprämie und jährliche Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub ab dem Jahr 2027 (in 2026 sind es 30 Tage Urlaub im Jahr).
- Aktive Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
- Kostenfreies Jobticket und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Teilnahme am Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen in Kooperation mit Fitness First.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgabe:
- Koordination von Terminen für die Betriebsleitung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung.
- Beratung der Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Koordination bestehender Aufträge.
- Selbständige Erledigung von Recherchen, Projektarbeiten und Vorgängen.
- Begleitung von Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen.
- Verantwortung für allgemeinen Schriftverkehr, Verfassen von Schreiben und fristgerechte Versendung.
- Erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD, Durchführung von Telefonaten mit komplexen Inhalten.
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Projektpartner/innen.
- Vertretung in der Teamassistenz der Betriebsleitung.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit.
- Basis-Wissen im Handelsrecht von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und moderner Bürokommunikation.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Handeln.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie gute Teamfähigkeit.
- Hohe Loyalität und Diskretion sowie unternehmerisches Denken und Handeln.
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Bewerben Sie sich jetzt!
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD), Sensfelderweg 33, 64293 Darmstadt
Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
Als zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, einem kostenfreien Jobticket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d) in Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d) in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
