- Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
- Sie beraten die Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
- Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
- Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
- Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.A. Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
- Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
- Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.
Teamassistentin Oder Teamassistent Für Die Betriebsleitung (W/M/D) Arbeitgeber: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
Als zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, einem kostenfreien Jobticket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Recruiting-Team
