Assistentin oder Assistent der 1. Betriebsleiterin (w/m/d)

Eintritt: schnellstmöglich

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Gehalt: 4203 € brutto/Monat*

Urlaub: 30 Tage/Jahr

Bewerbungs offenfrist:

• ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3779 € - 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.

Ihre Aufgabe:

• Sie beraten die 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
• Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
• Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
• Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a. Anfragen von Bürger/innen und Kund/innen, aber auch Telefonate mit Mandatsträger/innen aller politischen Ebenen.
• Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
• Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

Ihre Qualifikation:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
• Sie bringen bestenfalls Basis-Wissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

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