Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein kostenfreies Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 4203 € pro Monat.
Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
Wir – der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) – suchen eine oder einen Assistentin oder Assistenten der 1. Betriebsleiterin.
- Eintritt: schnellstmöglich
- Dauer: unbefristet
- 39 Wochenstunden
- Gehalt: 4203 € brutto/Monat
- Urlaub: 30 Tage/Jahr
- Bewerbungsfrist: offen
- Betriebsrente
- kostenfreies Jobticket
- ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3779 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung
Ihre Aufgaben:
- Sie beraten die 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
- Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
- Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
- Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.a. Anfragen von Bürger/innen und Kund/innen, aber auch Telefonate mit Mandatsträger/innen aller politischen Ebenen.
- Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
- Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
- Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig.
Ihre Qualifikation:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
- Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
- Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
- Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
- Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
- Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
- Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
- Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Diese übermitteln Sie uns bitte online über unser Jobportal. Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter: www.ead.darmstadt.de/karriere.
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin Arbeitgeber: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen
Als kommunales Unternehmen in Darmstadt bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Vielzahl an Vorteilen, darunter 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente und ein kostenfreies Jobticket. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter legen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Stadt beizutragen.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
