Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Betriebsleitung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreies Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und unterstütze die Betriebsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Infobox
- Eintritt: schnellstmöglich
- Dauer: befristet*
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Gehalt: 4203 EUR brutto/Monat*
- Urlaub: 31 Tage/Jahr
- Bewerbungs offen frist: *
- Elternzeitvertretung bis 01/2028
- ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4010 EUR bis 4039 EUR brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Wir sind nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und erstellen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht.
Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub ab dem Jahr 2027 (in 2026 sind es 30 Tage Urlaub im Jahr).
Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.
Ihre Aufgabe
- Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
- Sie beraten die Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
- Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
- Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
- Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a.
Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
- Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
- Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.
Ihre Qualifikation
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit.
- Sie bringen bestenfalls Basis-Wissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
- Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
- Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
- Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
- Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d), Darmstadt Arbeitgeber: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen
Als Arbeitgeber im Bereich kommunale Aufgaben und Dienstleistungen in Darmstadt bieten wir Elektrotechnikermeisterinnen und -meistern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während sie an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Infrastruktur mitwirken. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d), Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d), Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
