Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und -entwicklung Rostock KdöR mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Gleitzeit, tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Im „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“ ist eine Stelle als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) zu besetzen.
Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich zudem durch korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern auszeichnet, selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und die übertragenen Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
- Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
- Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
Eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche) mit Gleitzeit und verbindlicher Kernarbeitszeit. Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten, rabattiertes Deutschlandticket und ein familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden. Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber im Bereich der Gebäudeleittechnik ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das durch eine familienfreundliche Kultur und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in Rostock, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Fachkräfte, die ihre Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsunternehmen einbringen möchten.
Kontaktdaten:
Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
