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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, organisiere den Unterricht und pflege Daten für unsere Volkshochschule.
- Arbeitgeber: Volkshochschule Frankfurt (Oder) – ein Ort für lebenslanges Lernen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
In unserer Volkshochschule Frankfurt (Oder), Kulturbetrieb des Eigenbetriebes KULTURBETRIEBE Frankfurt (Oder), ist die Stelle als Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung schnellstmöglich zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA vergütet.
Die Volkshochschule Frankfurt (Oder) ist das kommunale Zentrum für lebenslanges Lernen und ein Ort der Begegnung in Frankfurt (Oder). Die Volkshochschule bietet ein umfangreiches Bildungsprogramm und stellt sich den Herausforderungen der aktuellen gesellschaftlichen und regionalen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung – Rechnungsbearbeitung für Programmbereiche (Erstellen der Teilnehmerrechnungen, Buchungslisten, Vorkontierung etc.), Kassenbearbeitung, Führen des Kassenjournals
- Organisatorische Absicherung des Unterrichtsbetriebes – Beantworten von Anfragen von Teilnehmer/-innen und Dozent/-innen, Erstberatung, An- und Ummeldungen, Abstimmung mit Dozent/-innen, Bereitstellen von Unterrichtsmitteln und Material, Veranstaltungsservice (Unterstützung bei Vorbereitung/Durchführung)
- Datenerfassung und –pflege – Eingabe von Teilnehmer/-innen- und Kursdaten, Einlesen und Bearbeitung von Onlineanmeldungen
- Sekretariatsarbeiten – Telefon, Post, Ablage, Ausstellen von Bescheinigungen, Erfassung/Kontrolle/Ausgabe von Schlüsseln, Erfassung Unterrichtsmittel
- Bearbeiten und Kontrolle der Kursunterlagen für die Programmbereiche – Honorarvertrag, Kursliste
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aktuelles Fachwissen und Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kursteilnehmer/-innen und Dozent/-innen
- Wünschenswert: Fremdsprachenkenntnisse
Lindenstraße 71, 230 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder) Arbeitgeber: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)
Kontaktperson:
Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Volkshochschule. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen direkten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um mit Mitarbeitern der Volkshochschule in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und stelle Fragen – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Einrichtung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine PC-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder) vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Frankfurt (Oder) verschaffen. Schau dir das Bildungsprogramm an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbearbeitung oder im Umgang mit Teilnehmern und Dozenten zeigen. Bereite ein paar Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorheben. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du gut beherrschst und wie diese in der Verwaltung nützlich sein können.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.