Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Teams bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: EIGHT ADVISORY, ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, an Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
EIGHT ADVISORY ist ein international tätiges, unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf Transaktions-, Restrukturierungs- und Transformationsberatung spezialisiert ist. Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei Unternehmenstransaktionen, Umstrukturierungen und Umwandlungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Frankfurt. Sie können abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege erwarten. Werden Sie Teil unseres motivierten jungen und dynamischen Teams in einem angenehmen, modernen sowie wachsendem Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Partner Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Kundendatenbanken u.a.
- Projekt Assistenz: Administrative Projektunterstützung, wie bspw. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement: Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung der Partner und bei Bedarf der Projektteams
- Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung in Paris
- Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen inkl. deren Bewirtung in Frankfurt
- Büroorganisation: Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialien und IT Equipment in den Offices
- Koordination von Dienstleistern in den Offices
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Event Management: Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales
- Sie beherrschen und nutzen effizient alle gängigen MS Office-Produkte (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Eight Advisory DACH
Eight Advisory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt und München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig spannende Projekte im Bereich Transaction Services anbietet. Die Mitarbeiter profitieren von einer internationalen Ausrichtung und der Chance, an bedeutenden Transaktionen mit namhaften Kunden zu arbeiten, was die Position zu einer besonders lohnenden und bedeutungsvollen Karriereoption macht.
