Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem spannenden Recruiting-Team.
- Vorteile: Gleitzeitmodell, 50% remote, und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2027 mit strukturiertem Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Terminkoordination im Recruiting in Projektanstellung ANÜ. Sie behalten auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiting und Fachbereiche
- Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie internen Ansprechpartnern
- Systemgestützte Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Abstimmung von Terminen und Ressourcen zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung administrativer Prozesse im Recruiting-Umfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Wünschenswert
- Grundverständnis für Datenbanken
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Ansprechpartnern
- Erste Berührungspunkte mit Recruiting- oder Personalprozessen
Das erwartet Sie
- Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2027
- Geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting-Umfeld
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Systeme
Rahmenbedingungen
- Start: ab 15.06.2026
- Laufzeit: bis 31.12.2027
- Einsatzort: Nähe Bremen 50% remote
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Terminkoordination im Recruiting (m/w/d) in Projektanstellung Arbeitgeber: eightbit experts GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Terminkoordination im Recruiting voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Teams in der Nähe von Bremen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordination im Recruiting (m/w/d) in Projektanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordination im Recruiting (m/w/d) in Projektanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eightbit experts GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du klar und präzise erklären, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und deutlich zu kommunizieren. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du strukturiert und fokussiert bleibst, auch wenn es viele Themen zu besprechen gibt.
