Assistant Fleet Manger (M/W/D)

Wir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter “Arbeitgeber der Zukunft” bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Leidenschaft voll entfalten kannst.

Bei uns verwaltest du nicht nur, du realisierst. Du nimmst die Fäden in die Hand und sorgst dafür, dass aus einem Plan ein erstklassiges Ergebnis wird – termingerecht, im Budget und mit dem gewissen eila-Standard.

Das bringst du mit:

• Du musst kein theoretischer Perfektionist sein, aber du musst anpacken können. Uns ist wichtig, dass du zu uns und unserer Crew passt!
• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Fuhrpark/Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – aber kein KO-Kriterium. Quereinsteiger mit der richtigen Mentalität sind willkommen!
• Deine Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder einer ähnlichen Position gesammelt und besitzt gute Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung und -wartung.
• Deine Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Excel. Du glänzt durch Organisationstalent, kannst Aufgaben perfekt priorisieren und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Deine Mentalität: Du bist kommunikationsstark, ein echter Teamplayer, von Grund auf wissensdurstig und bringst die im Motorsport nötige Flexibilität und Leistungsbereitschaft mit.
• Deine Lizenzen: Der Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich. Wenn du den CE-Schein (LKW) in der Tasche hast, ist das ein dickes Plus (kann aber über uns auch finanziert werden)!

Deine Rolle:

• Als Assistant Fleet Manager hältst du die Fäden unserer Flotte in der Hand und sorgst dafür, dass logistisch alles rund läuft.
• Flotten-Support: Unterstützung bei der strategischen Planung, Organisation und Überwachung unserer Fahrzeugnutzung und -verfügbarkeit.
• Koordination: Organisation und Vereinbarung von Wartungen, Reparaturen, Serviceterminen sowie Fahrzeugpflege und -kontrollen.
• Papierkram im Griff: Koordination von Fahrzeugzugängen, Abmeldungen, Zulassungen sowie die Bearbeitung von Schadensmeldungen und Unfallberichten.
• Schnittstelle: Kommunikation mit Dienstleistern, Werkstätten und Lieferanten unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards.
• Zukunft mitgestalten: Mitwirkung bei der Entwicklung neuer, innovativer Fuhrparkstrategien und -richtlinien.

Das bekommst du bei uns:

• Der eila-Spirit: Ein hochmotiviertes, familiäres Team, das sich blind versteht und gemeinsam Welten bewegt.
• Die Königsklasse: Du arbeitest an den spannendsten Projekten des internationalen Motorsports und der Eventbranche.
• Menschlichkeit auf Augenhöhe: Bei uns bist du keine Nummer. Wir schätzen ehrliches Feedback, flache Hierarchien und echten Teamgeist.
• Kurze Wege, maximaler Impact: Bei uns gibt es keine bürokratischen Endlosschleifen. Du entscheidest, du steuerst, du lieferst.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und leistungsgerechter Vergütung.
• Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike.
• Firmenfitness - Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits).
• Team-Vibe: Wir sind mehr als nur Kollegen. Freu dich auf legendäre Team-Incentives, Ausflüge und Teambuilding-Events.

Bereit für die Pole Position? Werde Teil der eila-Family – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder über unser Portal. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!