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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project management in planning and executing mobile events and roadshows.
- Arbeitgeber: Join eila, a leading innovator in mobile event locations and hospitality services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible hours, and team-building activities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of events with exciting international experiences.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project management, strong communication skills, and a valid driver's license required.
- Andere Informationen: Work in a vibrant environment with opportunities for personal growth and creativity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitalitys und Event Locations in Europa. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt. Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.
Aktuell suchen wir Projektassistenten (M/W/D) für den Bereich Mobile Eventlocations & Roadshows.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung
- Eventplanung und Durchführung
- Erstellen von Zeit- und Arbeitsplänen
- Reiseplanung und Koordination
- Dokumentenmanagement
- Kalkulation von Projektbudgets und Controlling
- Lieferantenmanagement
- Führen von Pack-, Material- und Bedarfslisten
- Kommunikation mit den Kunden und Bearbeitung von Anfragen
- Administrationstätigkeiten
- Buchungs- und Dispositionstätigkeiten
- Führen von Kassenbeständen und Belegen
- Vertreten und repräsentieren unseres Brands und Sicherstellung unseres Premium Anspruches
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Großes Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfreude und gute Ausdrucksweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Reisebereitschaft
- Gepflegtes Äußeres (direkter Kundenkontakt)
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Excel Kenntnisse
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Gleitzeit nach der Probezeit nach Absprache möglich
- Internationale Erfahrung
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit externen Dienstleistern)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Arbeitsorte: Logistikpark 7a, 95448 Bayreuth
Projektassistenz - Mobile Event Locations & Roadshows(M/W/D) Arbeitgeber: eila consulting GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
eila consulting GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz - Mobile Event Locations & Roadshows(M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Eventmanagement tätig sind oder Erfahrungen in der Projektassistenz haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich mobile Eventlocations und Roadshows. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Reiseplanung und Organisation vor. Da hohe Reisebereitschaft gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Flexibilität und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der direkte Kundenkontakt wichtig ist, solltest du in der Lage sein, dich klar und professionell auszudrücken. Übe, wie du dich und deine Ideen überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz - Mobile Event Locations & Roadshows(M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über eila consulting GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Projektassistenz geeignet bist und was dich an der Arbeit bei eila besonders reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eila consulting GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektmanagement-Themen vor
Da du im Bereich Projektassistenz arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen des Projektmanagements vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Kunden und Lieferanten kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit teilen.
✨Hebe deine Flexibilität und Zuverlässigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
✨Technisches Verständnis betonen
Ein gewisses technisches Verständnis ist von Vorteil. Wenn du Erfahrungen mit technischen Aspekten von Events oder Veranstaltungen hast, bringe diese zur Sprache. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
